Informacja dla tymczasowego opiekuna wyznaczonego dla małoletniego obywatela Ukrainy

Wypełniając obowiązek wynikający z art.13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Międzyzdrojach z siedzibą  przy placu Ratuszowym 1, 72-500 Międzyzdroje, reprezentowany przez Kierownika Ośrodka działającego z upoważnienia Burmistrza Międzyzdrojów. Z Ośrodkiem Pomocy Społecznej można się skontaktować poprzez adres e-mail: ops@ops.miedzyzdroje.pl lub telefonicznie pod numerem tel. 91 328-10-53, bądź pisemnie na adres siedziby administratora.

Inspektor ochrony danych.

Ośrodek Pomocy Społecznej wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) osobowych, z którym można się kontaktować poprzez email: iod@miedzyzdroje.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele i podstawy przetwarzania.

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji przez administratora zadań związanych z nadzorem nad wywiązywaniem się z praw i obowiązków opiekuna tymczasowego wyznaczonego przez sąd dla osoby małoletniej będącej obywatelem Ukrainy. Dane osobowe zarówno opiekuna tymczasowego, jak i jego podopiecznego, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b) - c) RODO w związku z art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa Dz.U. 2022 poz. 583).

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami podanych danych osobowych będą jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora, w tym organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych informacji lub umocowane odrębnymi przepisami prawa do ich przetwarzania. 

Okres przechowywania danych.

Podane dane będą przechowywane przez okres sprawowania funkcji opiekuna tymczasowego, a następnie po zaprzestaniu sprawowania przedmiotowej funkcji przez okres 10 lat poczynając od 1 stycznia roku następującego po roku zaprzestania sprawowania funkcji opiekuna.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Podane dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą przedmiotem przekazywania do państw trzecich.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym dla realizacji ustawowo określonego nadzoru nad prawidłowością sprawowania funkcji opiekuna prawnego.